档案工作实务复习一

1.文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.王健主编的《文书学》中对文件定义做了如此表述：文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
3.“文书”出现在三国时期，“文件”一词出现于清末。
4.公务文件是文件家族最重要的组成部分，公文的形成、处理、运转和管理，是文件管理的主要内容。
5.公文的法定权威性，是由公文作者的法定地位及其权威性决定的。
6.文件的名称通常又称文种。它与发文目的、发文者权限及收发文机关之间的关系等因素有直接关系。按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类。
7.文件的种类按来源分为收文、发文和内部文件三类文件;按保密程度分为绝密、机密、秘密、内部和公开等五类文件;按行文方向分为上行文、下行文和平行文三类文件;按载体形式分为纸质文件、感光介质文件、磁介质文件和电子文件等。
8.通用公文种类有15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
9.通报主要有三种类型.一是表扬性通报。二是批评性通报。三是情况通报。10.议案分为法律案,预算案,质询案及有关国家、地方重大事项的议案等。
11.事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。
12.简报的种类主要有五种类型：(1)工作简报。(2)情况简报。(3)业务简报。(4)会议简报。(5)典型经验简报。
13.汇报提纲的基本特点是具有纲要性和条理性。