考研报名时要填档案所在地，复试时要政审，录取后要调档。档案一旦在自己手里、被拆开或者干脆找不到了，前面的努力都可能白费。所以，不管你是哪类同学，都请先把这件事理顺。
一个大原则先记住：档案绝不能自己拿着。 必须由学校、单位或人才服务机构这类有资质的单位保管和转递。如果档案现在就在你手里或被拆封了，马上联系原毕业学校，请他们重新审核密封，再寄到该去的地方。
下面针对不同身份，说清楚档案可以放哪儿去。
对一边工作一边备考的同学来说，看你的单位有没有档案管理权限。
有权限的单位，比如机关、国企、事业单位，人事部门就能直接保管档案。把档案放在单位就行，将来考上研，从单位调档会很顺畅。
绝大多数的私企、外企没有这个权限。可以把档案放到工作地或户籍地的人才市场，将来调档也有人管。
二战的同学是最容易在档案上出问题的。最推荐也最稳妥的方法，就是把档案放回户籍所在地的人才市场。
毕业时学校会把档案寄回去，基本不用操心。人才市场是政府辖下的正规机构，永久保管，无论将来考上哪儿，调档都很顺利。
另一种方法是申请档案留校，一般能放2年。但要记好时限，到期一定及时转走，逾期也将强制转回原籍 。
特别提醒： 档案放哪里一般不影响你选择报考点。但想在非户籍地考试，通常需要有当地的工作证明或社保记录，这个要提前核实清楚。
对应届的同学来说，录取后需要先走一个手续：从中山大学研究生招生系统里，自行下载调档函。
拿到调档函后，把它交给你的本科学校，之后学校会根据调档函上的信息，把你的档案寄到中大。
如果不确定档案下落，用这几种方法很快就能查到：
1、问原毕业学校。 查学校就业中心或档案馆的记录，看毕业后档案寄去了哪里。
2、用本地政务小程序。 比如广东的“粤省事”，首页搜“档案存储地查询”，其他省份也基本都有类似功能。
3、如果上述内容还未能解决你的问题，可直接拨打广东政务服务热线12345，转接档案管理专席哟。
档案管理的本质是为了保护你的信息与权益，只要不自己保管、走正规渠道，它就绝不会成为你考研路上的障碍。
祝大家备考顺利，档案安稳，一战成硕。
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