研途化语(34):推免&考研档案转递全攻略

No.2

1  申请转档

登录“广东大学生就业创业”微信小程序，在附件处上传录取公示名单/录取通知书，填写档案去向信息，申请转档。

（注：调档函已由研究生院统一移交档案馆）

2  填写《现实表现表》

在我校研究生招生网下载《现实表现表》模板，按照要求填写并加盖党支部章/学院公章。

3  移交《现实表现表》

于4月25日前（调剂生可推迟至4月30日前）移交至档案馆。具体方式如下：

现场移交

①粤海校区档案馆二楼咨询台

②丽湖校区守正楼综合服务大厅17号窗口

邮寄移交

通过中国邮政EMS/顺丰邮寄（不接收跑腿、同城速递方式寄送）

邮寄地址

深圳市南山区南海大道3688号深圳大学档案馆 张老师收（0755-26558494）

1  领取调档函

按照拟录取院校的要求领取调档函。  

2  申请转档

登录“广东大学生就业创业”微信小程序，在附件处上传调档函，填写档案去向信息，申请转档。

注：因毕业材料归档工作尚未完成，我校首批应届毕业生档案预计于 7 月初寄出。

1  确认档案所在地

可通过“广东大学生就业创业”微信小程序查询档案状态，或电话联系档案馆确认档案是否在校。

2  申请转档

若档案在我校，请向拟录取学院领取调档函之后，于4月25日前登录“广东大学生就业创业”微信小程序，在附件处上传调档函，填写档案去向信息，申请转档。

若档案不在我校，请联系档案所在单位办理转档。

3  完成《现实表现表》

  填写信息

在我校研究生招生网下载《现实表现表》模板，按照要求填写信息。

加盖公章

《现实表现表》需由学生档案所在单位人事、政工部门加盖印章（无学习工作单位的学生由户籍所在地村委会、居委会或档案所在单位审查填写）。

移交材料

于4月25日前（调剂生可推迟至4月30日前）移交至档案馆。具体方式如下：

现场移交

①粤海校区档案馆二楼咨询台

②丽湖校区守正楼综合服务大厅17号窗口

邮寄移交

通过中国邮政EMS/顺丰邮寄（不接收跑腿、同城速递方式寄送）

邮寄地址

深圳市南山区南海大道3688号深圳大学档案馆 张老师收（0755-26558494）

1确认档案所在地

可通过“广东大学生就业创业”微信小程序查询档案状态，或电话联系档案馆确认档案是否在校。

2申请转档

档案在我校  按照拟录取院校要求领取调档函之后，在“广东大学生就业创业”微信小程序上申请转档，并在附件处上传调档函。档案馆收到申请后，将在一周内寄出。

档案不在我校 请联系档案所在单位办理转档手续。

查询档案材料到达情况

请考生发送查询邮件至以下邮箱

学生档案邮箱：dagrs@szu.edu.cn

（邮件主题：2026研究生档案/现实表现查询）

请同学们妥善留存快递单号，及时关注签收状态，如有异常请及时与收（寄）方或快递公司联系，以免出现档案材料丢失情况~~